Как планировать год и ставить цели в условиях неопределенности

Почему планирование важно даже в условиях неопределенности

Исследования в области психологии показывают, что постановка целей стимулирует мотивацию и способствует выработке позитивных эмоций. Даже если планы придется корректировать, сам процесс планирования создает структуру, а значит, снижает хаос.

Планирование помогает:

• cфокусироваться на важном и отсечь лишнее;
• развить привычки, которые укрепляют эмоциональную устойчивость;
• четче понимать свои желания и возможности;
• уменьшить тревогу перед неизвестностью.

Кандидат психологических наук и клинический психолог Юлия Кочетова отмечает: «Очень часто люди хотят улучшить свою жизнь, хотят изменений и переживают, если они не случаются. Иногда бывает трудно понять, какие именно шаги нужно предпринять, потому что мы каждый день загружены решением разных бытовых проблем. Не хватает времени думать об этом. Написание планов на будущее помогает об этом задуматься, лучше понять себя и составить конкретные шаги, которые помогли бы приблизиться к желаемым результатам».

Как научиться планировать: пять советов

1. Принятие неопределенности.

Первый шаг к эффективному планированию — осознание, что неопределенность неизбежна. Вместо того чтобы бороться с этим фактом, стоит принять его. Используйте следующие подходы:

• концепция «антихрупкости»: идея, популяризированная Насимом Талебом. Это умение извлекать пользу из хаоса. Например, вы можете планировать не конкретные события, а диапазон возможностей: «Если X станет невозможным, я сделаю Y или Z»;
• опережающее мышление: учитесь задавать вопрос «а что, если?». Этот подход помогает подготовить несколько сценариев на случай изменений.

Наличие целей также поможет справиться с тревожностью и создать для человека ощущение большей стабильности, отмечает Юлия Кочетова. По ее словам, иногда в стрессовой ситуации человеку может казаться, что в жизни все плохо, но в этом случае важно помнить, что данные чувства вызваны именно стрессом, а картина мира, сложившаяся у человека, может быть не совсем реалистичной и объективной. Психолог дополняет: «В такие моменты очень важно сохранять равновесие, поддерживать свое психологическое состояние, искать в жизни светлые, позитивные моменты, пусть даже это мелочи, а также отвлекаться от стресса, который происходит вокруг, на другие дела».

По словам Евгении Кирилловой, люди не в силах просчитать все варианты и заручиться уверенностью на 100%, что обстоятельства сложатся именно так, как нужно. Эксперт отмечает, что неопределенность не несет однозначно негативный контекст, потому что неожиданности могут быть приятными.

2. Определение ценностей и ориентиров.

Ценности — это то, что остается с человеком, даже если внешние обстоятельства постоянно меняются. Например, ценности семьи, здоровья, самореализации или творчества. Выделите три-пять ключевых ориентиров, которые помогут принимать решения, когда планы будут корректироваться.

Юлия Кочетова цитирует психолога Альберта Бандуру, который подчеркивал, что мы можем влиять на общество, а оно, в свою очередь, на нас. Сохраняя устойчивое психологическое состояние, нормализуя свою жизнь, выполняя распорядок дня, фокусируясь на конкретных задачах, не застревая в стрессе, человек на своем примере показывает другим, что жизнь продолжается, что можно существовать в нестабильной обстановке, тем самым поддерживая людей вокруг.

3. Особенности, которые влияют на исполнение желаний.

По мнению Юлии Кочетовой, при постановке целей важно учитывать не только желания, но и личностные особенности, черты характера, склонности и др. Нужно понимать, отражает ли данная цель ваши истинные потребности, или она продиктована внешними факторами. Для этого стоит проанализировать несколько важных аспектов:

• конкретика — чем точнее мы продумаем желаемое, тем лучше мы начинаем представлять, что, где и как сделать, чтобы достичь этого;
• реальность исполнения — для этого иногда стоит поставить промежуточные цели;
• внутренний конфликт — стоит понять, есть ли мешающий фактор — противоположные желания, страхи, сомнения;
• готовность действовать — важно не перекладывать ответственность и активность на других людей или на обстоятельства;
• наличие сил — если вы чувствуете усталость, имеет смысл сначала поставить себе цель, связанную с отдыхом, чтобы набраться положительных эмоций.

4. SMART-цели с элементами гибкости.

SMART — это популярная методика постановки целей, которая будет работать и в условиях неопределенности.

• Specific (конкретность): ставьте цели, которые можно описать четко, но оставляйте место для вариативности. Например: вместо «запустить бизнес в марте» формулируйте «подготовить три варианта запуска бизнеса до середины года».
• Measurable (измеримость): используйте промежуточные результаты для оценки.
• Achievable (достижимость): учитывайте ресурсы и ограничения.
• Relevant (значимость): убедитесь, что цель соответствует вашим ценностям.
• Time-bound (сроки): задавайте ориентировочные сроки, но будьте готовы их пересматривать.

5. Планирование в режиме 12 недель и описание этапов.

Методика 12-недельного планирования, описанная американским бизнес-тренером Брайаном Мораном, помогает избежать перегрузки и повысить гибкость. Вместо того чтобы планировать на весь год сразу, разбивайте его на три больших цикла по 12 недель, в каждом из которых вы сосредотачиваетесь на одной-двух крупных целях.

Юлия Кочетова советует также описывать этапы достижения цели следующим образом:

• цель — какой итог, результат вы хотите;
• задачи — что нужно для этого сделать;
• план — когда и как выполнять каждую задачу;
• ресурсы — что нужно для выполнения каждой задачи;
• результат — в чем будет заключаться итог выполнения задач.

Дополнительно: инструменты для гибкого планирования

Для того чтобы следить за прогрессом, можно использовать ряд дополнительных инструментов.

• Дневник или ежедневник: регулярно записывайте мысли, цели и их корректировку.
• Цифровые приложения: Younote, Week или Todoist. Помогают с тайм-менеджментом.
• «Матрица Эйзенхауэра»: выделяйте одну-две ключевые задачи на каждый день.

Евгения Кириллова констатирует: «Любые инструменты хороши, можно выбирать, что нравится. Мне особенно нравится техника последовательного приближения, искусство маленьких шагов. Большая цель, которая разбивается на небольшие этапы, рано или поздно будет достигнута».

Как справляться с эмоциональными трудностями при изменении планов

Отмена планов или резкая смена могут вызывать разочарование. Вот как снизить эмоциональное напряжение:

• напомните себе, что корректировка планов — это не провал, а адаптация;
• используйте методику «трех вопросов»: что я могу изменить, чему меня учит эта ситуация, как двигаться дальше;
• поддерживайте эмоциональное здоровье через медитацию, спорт и общение с близкими.

Юлия Кочетова констатирует: «Нет единого метода или подхода, который оптимально подходил бы абсолютно всем людям без исключения. Каждый человек уникален. Чтобы детально продумать планирование, нужно вспомнить моменты своей жизни и постараться определить, что лучше всего вам подходит. Например, чтобы понять, стоит ли делиться своими целями с окружающими, вспомните ситуации, когда вы рассказывали о своих планах знакомым или друзьям. Это помогало или мешало?»

По мнению психолога, такой же личный подход относится ко времени. Она приводит в пример термин «индивидуальный стиль деятельности» — кому-то подходит это медленное и неспешное выполнение, а кому-то — быстрые, активные действия. Сжатые сроки для одних людей выступают элементом мотивации, а для других — фактором стресса.

Евгения Кириллова дополняет: «Мы достаточно устойчивы, чтобы пережить изменение планов. Разочарование, обида, грусть — часть нашей жизни. Мы эмоциональны, и это замечательно. Непродуктивно уходить в руминации (размышления, которые не приносят ответов, выводов, облегчения, звучат как «за что мне это», «почему жизнь так несправедлива ко мне», «что со мной не так». — «РБК Тренды») либо в беспокойство о будущем».