Что такое дорожная карта проекта и как сделать roadmap: 5 сервисов

Реализовать амбициозный проект и не сбиться с пути поможет дорожная карта. Рассказываем, как и где ее можно составить

Что такое дорожная карта

Дорожная карта (roadmap) — это визуальный инструмент, который помогает планировать и структурировать задачи, разделять их на этапы, выделять отдельные цели [1]. Проще говоря, это пошаговый план, который понятно демонстрирует, где вы находитесь в процессе реализации проекта или создания продукта.

Применение дорожных карт можно встретить повсюду: от разработки программного обеспечения до карьерного планирования и построения учебных планов. Их используют в бизнесе, образовании, управлении проектами и даже для личностного роста. Причина популярности в том, что они упрощают представление даже о сложных процессах, причем не только автору проекта, но и остальной команде [2].

Главное отличие дорожной карты от стандартного планирования — максимально полезная и понятная визуализация. Итогом обычного планирования, если его изображать на листе бумаги, является таблица с временными рамками и задачами.

В дорожной карте есть возможность наметить ключевые точки, требующие повышенной концентрации или особого внимания других участников, если проект коллективный.

Благодаря этому roadmap позволяет решить сразу несколько задач, среди которых не только обозначение больших и малых целей со сроками их исполнения, но и распределение ресурсов для их реализации [3].

Примеры дорожных карт

Дорожные карты имеют несколько классификаций. Одна из них разделяет roadmap на три категории в зависимости от области применения этого инструмента.

Roadmap проекта

Допустим, вы запланировали сложное маркетинговое исследование или решили создать сайт для организации. До итогового результата вам придется выполнить множество задач, большую часть из которых можно решать только в определенном порядке. Решением станет дорожная карта проекта — план, который описывает ключевые этапы реализации и задачи, необходимые для достижения конечной цели. Она помогает команде видеть общую картину работы, синхронизировать усилия и минимизировать риски отклонения от плана и, как следствие, сократить сроки [4]. 

Предположим, у вас есть полгода на создание нового сайта. Ваша упрощенная дорожная карта проекта будет разбита на несколько этапов:

• январь — исследование и сбор основной информации;
• февраль — разработка макета дизайна;
• март — программирование сайта;
• апрель — тестирование сайта и его функций;
• май — запуск сайта;
• июнь — решение задач по устранению неполадок.

Как видите, задачи упорядочены, и выполнение их в другом порядке невозможно, так как без результата на предыдущем этапе к новому не приступить.

Конкретные масштабные задачи удобно визуализировать, ориентируясь на планирование по месяцам (Фото: kaiten.ru)

Roadmap продукта

Если вы запускаете серию образовательных видео или приложение с каким-либо функционалом, вам подойдет такой тип карты. Roadmap станет для вас стратегическим планом, который отображает, как продукт будет развиваться в течение времени. Этот список включает функции, которые будут внедрены в продукт, а также установленные сроки и приоритеты [5].

Например, вы разрабатываете приложение — планировщик задач. Дорожная карта вашего продукта будет выглядеть примерно так:

• в мае 2024-го вы определяли выбор ключевых функций;
• в следующем месяце к работе приступили дизайнеры;
• в октябре появился тестовый продукт, который весь следующий месяц изучали тестировщики;
• все баги, которые они обнаружили, программисты устраняли в декабре, чтобы 5 января 2025 года релиз состоялся.

Благодаря такому плану команда понимает, когда и какие ресурсы понадобятся. Согласно схеме, к услугам тестировщиков можно не обращаться, пока не появится MVP (Фото: getcompass.ru)

Roadmap специалиста

Дорожная карта специалиста — это чаще всего план профессионального развития, включающий ключевые навыки, которые необходимо освоить для повышения квалификации, и этапы карьерного пути. В особенности она полезна для начинающих работников, которые хотят четко понимать, каким будет их карьерный трек. По мнению HR-специалистов, такая визуализация, созданная вместе с работодателем, помогает удерживать кадры [6].

Для примера, вот так может выглядеть дорожная карта для будущих специалистов, точнее для тех, кто решил спланировать свою карьеру уже в школьном возрасте:

• выбор профессии;
• выбор учебного заведения;
• постановка конкретной цели самому себе;
• анализ возможностей, включая внешние обстоятельства;
• изучение потенциальных работодателей [7].

Эксперты рекомендуют при создании дорожной карты специалиста визуализировать таймлайны (Фото: kaiten.ru)

Как составить дорожную карту

Создание дорожной карты — процесс несложный, если придерживаться пошагового алгоритма. Он состоит в следующем:

1. Определите целевую аудиторию карты. Она может создаваться для команды, клиентов, руководства или лично вас. Это позволит объяснить уровень детализации описываемых процессов.
2. Четко сформулируйте задачу. Обозначьте, зачем нужна дорожная карта. Например: «Упростить взаимодействие между отделами» или «Планирование профессионального развития компании».
3. Создайте структуру карты. Разделите план на блоки и выпишите конкретные задачи, сроки исполнения и назначьте ответственных лиц.
4. Выберите формат визуализации. Это может быть простая таблица или красивые виртуальные разноцветные доски и таймлайны в специализированных приложениях.
5. Добавьте механику измерения достигнутых показателей. Определите, как вы будете оценивать прогресс. Например, это могут быть выполненные задачи или достижение определенных этапов, после которых идет поощрение.
6. Обновляйте карту. Регулярно возвращайтесь к составленной карте, вносите изменения, чтобы не потерять прогресс [8].

Сервисы для создания дорожных карт

Существует большое количество разных инструментов для создания карт. Самый простой — таблицы. Они есть на каждом компьютере и не требуют особых знаний: настраиваете необходимые колонки, раскрашиваете их нужным цветом и регулярно заполняете.

Если же вы хотите использовать визуальные инструменты и расширенный функционал, можно организовать работу в специальных приложениях.

• Miro — популярный сервис для совместной работы над проектом. Подходит как для создания диаграмм и таймлайнов, так и для дорожных карт. Большой функционал позволяет подключать к доске множество пользователей, вносить правки, сортировать по важности проекты, рисовать геометрические фигуры, проводить связи. Есть система подписок, базовый набор функций работает бесплатно. На территории России сервисом могут воспользоваться только бесплатные пользователи [9].
  
  

  Сервис Miro благодаря функционалу может позволить коммуницировать внутри одной плоскости людям даже с противоположными подходами к визуализации (Фото: miro.com)
• Kaiten — российское приложение для планирования и управления задачами. В нем можно устанавливать напоминания, сроки и приоритеты, а также сортировать дела по категориям. Подходит для тех, кто хочет организовать свое время и следить за выполнением задач [10].
  

  Приложение Kaiten могут бесплатно использовать специалисты, которые работают самостоятельно, не в составе команды (Фото: kaiten.ru)
• Venngage умеет визуализировать самую стандартную дорожную карту, составлять инфографику и диаграммы. Есть готовые шаблоны, которые можно быстро настроить под себя. Бесплатно доступны базовые функции, но с ограничениями по загрузке файлов и количеству карт и водяным знаком при экспорте файла на сторонние ресурсы [11].
  

  Venngage доступен российским пользователям. Однако с момента запуска так и не появилась русская локализация (Фото: venngage.com)

Venngage доступен российским пользователям. Однако с момента запуска так и не появилась русская локализация.

• LucidChart — создает дорожные карты любой сложности, добавляет в них инфографику, позволяет работать в команде. Очень простой и понятный интерфейс. Доступна система подписок, но есть и бесплатный вариант использования [12].
  
  

  LucidChart поддерживает интеграцию с Google Drive, Microsoft Office, Atlassian, Slack и другими платформами для удобной работы с файлами и данными (Фото: lucidchart.com)
• Mindmeister — позволяет проектировать карты под любой запрос и красиво визуализировать задачи. Особенностью приложения является мультиплатформенность: открыть карту и поработать в ней можно с любого устройства (ноутбук, планшет, смартфон). Полностью на русском языке. В базовом тарифе можно составить до трех карт, но функционал будет ограничен. Можно оформить платную подписку, однако российской картой оплатить ее невозможно [13].
  
  

  В Mindmeister вы можете отмечать важность задач с помощью цветовых меток или иконок, чтобы выделить критичные моменты (Фото: mindmeister.com)